装货单(Shipping Order，缩写 S/O)是国际海运出口环节使用的一种货运单据，由受理订舱的船公司或其代理人出具给托运人，用以下令船长接收并装运单据上列明的货物[1]。由于它同时充当报关凭据，实务中又称关单[2]。装货单把托运、报关、装船与换取提单几个环节衔接起来：承运方凭它确认承运，海关凭它验放，船方凭它接货装船，托运人则凭随后的收货单换取已装船提单[3]。
定义
装货单是海运出口环节的一种货运单据，由承运方在受理订舱申请之后出具给托运人，作用是要求船长接收并装运单据上列明的货物[1]。它一面是装船作业的依据，另一面是货方向海关申报出口时必须提交的单据之一[2]。单据通常载明订舱号码、船名、航次、收货地、装货港、卸货港、预计开船日期以及货名、件数、重量、标志等项目[4]。
因为兼具报关凭据的功能，装货单在实务中也被称作关单；凭它可以把货物交给船方装船，所以又有下货纸、落船纸等俗称，集装箱运输中它还常与场站收据并称[4][5]。对托运人来说，拿到装货单意味着托运手续已经办妥；对承运方来说，它是告知船方接受该票货物的指示文件[2]。
原理
装货单的联数依航运惯例多为一式三联。留底联由承运方保存，用以编制装货清单、结算运费并归档备查；正本联是装船依据兼报关凭据；第三联为收货单，也就是大副收据，用来证明承运方已收到货物并装上船，托运人凭它换取正本已装船提单[1]。我国一些主要口岸把托运单、装货单、收货单、运费通知单等合并印成一份多联单据，联数可达9联以上[2][6]。
基本流转过程是：承运方受理订舱后签发装货单，并通知托运人将货物送到指定码头或仓库；托运人持单连同其他材料向海关办理出口报关，海关核准后在单上加盖放行章，船方此后才能收货装船[3][7]。装船时，理货人员核对唛头、件数、包装方式与货名，把实际装船日期、所装舱位和数量记入装货单，装完交船方留存[7]。
装货单的留底联还是编制装货清单的凭据。装货清单按航次和挂靠港次序，结合目的港与货物性质，把全船待装货物分门别类汇总，逐票列出装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码等，既供船上大副编制配载计划，也供现场理货和港区安排驳运[8]。
发展历程
在纸质报关时期，经海关签章的装货单是货物装船的必要凭据，其中一联专门用于出口退税；海关通关作业改行无纸化之后，海关不再出具纸质关单，该联的退税用途也随之改变[4]。
2005年，国家税务总局在出口退（免）税单证备案管理制度中把出口货物装货单列为应备案单证，企业须在申报退（免）税后15日内留存有关材料备查[9][10]。由于多数企业拿不到加盖海关签章的单据，2006年9月下发的补充通知放宽了要求：只要单据符合规定的含义，备案时可以没有海关签章，无纸化单证可打印后加盖公章备案，也可经主管税务机关批准改以电子数据方式备案[11]。
海关总署自2012年8月1日起在全国海关试点通关作业无纸化改革，2013年5月1日起扩大试点范围，报关随附单证中不再要求出口货物装货单[12]。2017年，东莞市国家税务局在公告中说明，海关已全面推行无纸化通关，装货单基本上不再使用，出口企业可以用无纸化出口放行通知书替代[10]。按照2022年5月1日起执行的备案单证新规定，装货单不再列为出口退税备案单证[13]。
应用
装货单最直接的用途是通知船方按单据记载收货装船，并成为装货时间和实际装载情况的记录载体[1]。托运人办妥订舱后，凭它可以要求承运方在约定时间配船，并据以把货物送进指定的码头仓库或船边[3]。
在出口报关环节，装货单是货主向海关申报的单据之一，海关核准出口后在单上加盖放行章，船方据此接货装船[1]。在实行单证备案制度期间，它也曾是出口退（免）税申报后的留存材料之一[11]。
在集装箱运输中，装货单常与场站收据合成专用出口单证，各港口、货运站使用的联数不等，有7联、10联、12联等；场站收据用于证明承运人已收到托运货物并开始对其负责，也是换取提单的凭据[4]。托运人取得订舱确认后，还需凭相关单证到指定地点提取空箱并安排装箱[4]。
局限
在传统作业方式下，装货单须先经海关签章，船方或陆路运输单位才会接收货物并办理装船、装车，而海关签章手续环节多、人手有限，逐票签章不易做到，企业常只能拿没有签章的单据留存备查[9]。这一矛盾在2006年的补充通知中通过放宽签章要求得到部分缓解[11]。
无纸化通关推行以后，纸质装货单在不少口岸已不再签发，出口企业普遍反映无法取得该单据，只能以无纸化出口放行通知书、运抵报告等作用相近的材料替代[10][13]。
装货单本身不属于物权凭证，它的作用集中在确认承运、通知装船和报关监管上；在目的港凭以提取货物的是提单，或者凭正本提单向承运方换取的提货单[2]。它也无法取代提单在银行押汇、流通转让等方面的功能[2]。
参见
参考资料
- 装货单 . eworldship.com [引用日期2026-09-29]
- 货运单证_学术研究_中国物流与采购网 . chinawuliu.com.cn [引用日期2026-09-29]
- 海上货物运输单证的流转程序详解(二) . import-sh.cn [引用日期2026-09-29]
- 装货单_百度百科 . baidu.com [引用日期2026-09-29]
- 按实际业务程序介绍主要的货运单证 . baidu.com [引用日期2026-09-29]
- 出口货物托运与制单 . ejc56.com [引用日期2026-09-29]
- 海运货运单证的流转程序（二） . ejc56.com [引用日期2026-09-29]
- 货运单证常识 . jc56.com [引用日期2026-09-29]
- 出口货物退（免）税单证备案制度调整变化 . sxlccs.com [引用日期2026-09-29]
- （以下附錄節錄自中華人民共和國東莞市國家稅務局的網站，全文可參閱http://www . tid.gov.hk [引用日期2026-09-29]
- 关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度的补充通知 . chinatax.gov.cn [引用日期2026-09-29]
- 北京首笔退税实地核查都核查哪些内容 . kuaizhang.com [引用日期2026-09-29]
- 天赋长江（无锡）税务师事务所-江阴大桥会计师事务所 － 出口退税无法提供出口货物装货单被处罚！ . cjtax.cn [引用日期2026-09-29]
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最近更新：2026-09-29T13:03:42Z
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